Alla behöver insyn. Inte samma befogenheter.
Bygg upp roller efter hur verksamheten arbetar. Bestäm vad grupper och enskilda användare får se och göra, och sätt datum för tillfällig åtkomst.
Utgå från arbetsuppgiften.
En tekniker, en arbetsledare och en administratör har olika behov. Behörigheterna kan organiseras i grupper så att samma grundinställningar återanvänds för personer med liknande ansvar.
- Skilj läsning från att skapa, redigera och ta bort.
- Styr åtkomst till exempelvis planering, projekt, tid och ekonomi.
- Ge personliga undantag när en grupp inte beskriver hela behovet.
Låt en anställningsperiod ha en början och ett slut.
Åtkomst kan begränsas mellan två datum. Det är användbart för säsongspersonal och tillfälliga medarbetare, så att behörigheten inte behöver ligga öppen på obestämd tid.
- Ange åtkomstperiod för den aktuella användaren.
- Granska rättigheter när arbetsuppgifterna förändras.
- Behåll verksamhetens historik även när en person inte längre ska ha åtkomst.
Skilj systemadministration från verkstadspersonal.
En person kan behöva administrera eller testa systemet utan att vara en tekniker som får servicejobb. Planeringsbar personal hanteras därför separat från själva systemåtkomsten.
- Systemkonton behöver inte visas som tekniker i kalendern.
- De ska inte öka verkstadens tillgängliga timmar.
- Ansvar och ändringar behöver fortfarande gå att spåra.
En tydlig ansvarsfördelning i MarinSync.
I den gemensamma SaaS-modellen hanterar plattformsägaren abonnemang och kundorganisationer. Varje verksamhet ska hantera sin personal, data och integrationer. Glomiva är utvecklare och ska inte ha automatisk ägaråtkomst till kundernas data.
- Supportåtkomst ska ges uttryckligen och kunna tidsbegränsas.
- Plattformsportalen och full organisationsisolering utvecklas inför SaaS-lanseringen.
- Nya kundorganisationer öppnas först när separation och åtkomst har verifierats.
Hur ser er arbetsdag ut?
Vi visar hur delarna kan hänga ihop för just er verksamhet.