Fånga tiden medan jobbet är färskt.
Rapporterade timmar blir en del av projektet. Teknikern beskriver arbetet, arbetsledaren granskar och godkända timmar kan gå vidare till fakturaunderlaget.
Rapportera vad som faktiskt gjordes.
Välj projekt, datum, timmar och tidkod. Arbetsbeskrivningen ger sammanhang till tiden, så att det går att förstå vad jobbet omfattade även efteråt.
- Min tid ger en personlig översikt.
- Tiden kan följas direkt från projektets tidrader.
- Kommentarer och detaljer om övertid och OB finns nära raden utan att ta över listan.
Rätta innan attestering.
En person med rätt behörighet kan redigera eller ta bort ej attesterade och ej fakturerade tidsrader. Det går att rätta ett felaktigt timantal eller komplettera beskrivningen innan raden godkänns.
- Pennan öppnar redigering och papperskorgen tar bort en tillåten rad.
- Attesterade eller fakturerade rader skyddas mot ändring.
- Åtkomsten styr vem som får rapportera, granska och ändra.
Skilj arbetstid från debitering.
Tidkoder hjälper till att beskriva vilken typ av arbete som utförts. Timpris, tidkodspris, övertid och OB behöver vara inställda efter verksamhetens prisupplägg. Fakturaunderlaget är platsen där ni granskar de faktiska debiteringsraderna innan överföring.
- Fakturerbar tid och redan fakturerad tid är olika uppgifter.
- Endast godkänd, fakturerbar och ännu ej fakturerad tid ska ge nya fakturarader.
- Arbetsbeskrivningen ger kunden en tydligare förklaring av tidsraden.
Följ upp personalens rapportering.
Rapporterad tid kan sammanställas per person och period. Löneunderlaget hjälper er att samla timmar och tillägg för vidare hantering. Det är ett underlag, inte en automatisk löneutbetalning.
- Se hur rapporterad tid fördelas på projekten.
- Följ ordinarie tid, övertid och OB.
- Håll systemkonton utanför den operativa personalens kapacitet och löneöversikt.
Hur ser er arbetsdag ut?
Vi visar hur delarna kan hänga ihop för just er verksamhet.