Börja med era jobb. Inte en tom demo.
En bra introduktion utgår från hur ni tar emot kunder, fördelar arbetet och får fram fakturaunderlag. Vi visar flödet och går igenom vad som behöver finnas på plats för er.
01. Visa hur ni arbetar idag.
Ta med ett vanligt servicejobb och ett mer komplicerat exempel. Vilka personer är involverade, var finns informationen och vad brukar ta onödigt mycket tid?
- Antal användare och vilka roller de har.
- Verkstad, varv, hamnservice eller flera arbetsplatser.
- Nuvarande kundregister, planering och ekonomisystem.
02. Gå igenom hela arbetsflödet.
Under visningen följer vi ett jobb från kund och båt till planering, rapportering och underlag. Vi visar också kundens perspektiv och servicehistoriken.
- Se den verkliga kalendern och projektvyerna.
- Gå igenom tid, material, attestering och fakturaunderlag.
- Identifiera vilka funktioner som redan passar och vilka behov som behöver lösas.
03. Bestäm data, åtkomst och omfattning.
Införandet behöver en överenskommen omfattning. Ni ska veta vilken data som flyttas, hur den kontrolleras, vilka integrationer som ingår och hur personalen får tillgång.
- Plan för import och avstämning.
- Behörighetsgrupper och tidsbegränsad åtkomst där det behövs.
- Tydlig gräns mellan befintliga funktioner och beställd vidareutveckling.
04. Börja kontrollerat och följ upp.
När rätt miljö och förutsättningar finns på plats provar ni med representativa jobb. Följ upp att planering, rapportering och underlag fungerar tillsammans innan hela verksamheten går över.
- Kontrollera några kompletta flöden från början till slut.
- Ge personalen en gemensam rutin för tid och material.
- Följ upp frågor och förbättringsbehov efter användningen.
Hur ser er arbetsdag ut?
Vi visar hur delarna kan hänga ihop för just er verksamhet.