En vecka som alla kan följa.
Se vad som väntar, vem som har tid och vilka jobb som behöver få en plats. Planera verkstadens arbete på person, dag och klockslag i samma kalender.
Börja med det som ännu inte är planerat.
Aktiva projekt och uppgifter utan kommande bokning samlas i listan över oplanerade arbeten. Sök fram jobbet och lägg det på en tekniker och en tid. På så sätt blir även jobben som ännu inte fått en lucka synliga.
- Dra ett jobb till rätt person och dag, eller använd knappen Planera.
- Ange start, slut, status och en anteckning på bokningen.
- Låt ett arbete sträcka sig över flera dagar när det behövs.
Flytta arbetet när vardagen ändras.
En reservdel blir sen, ett jobb tar längre tid eller en kund behöver en ny tid. Flytta bokningen mellan dagar och tekniker, ändra längden eller kopiera den. Samma ändringar går att göra med knappar och formulär.
- Dag, vecka, månad och deadlines ger olika perspektiv.
- Kopieringsläge gör det möjligt att kopiera även på surfplatta.
- Bokningsstatus visar om arbetet är planerat, pågår, väntar på kund eller delar, eller är klart.
Räkna med människorna som faktiskt är på plats.
Tillgänglig tid och planerad tid visas tillsammans, exempelvis 6 av 8 timmar. Överbokning markeras så att arbetsledaren kan agera. Semester, sjukfrånvaro, möten och annan ledighet minskar kapaciteten för den berörda perioden.
- Registrera frånvaro för en del av dagen eller flera dagar.
- Systemadministratörer behöver inte räknas som planeringsbar personal.
- Veckoöversikten samlar planerade timmar, tillgänglig tid, beläggning och deadlines.
Öppna jobbet utan att tappa veckan.
Projektpanelen visar kund, båt, uppgifter, tid, material och dokumentation bredvid planeringen. Båtens plats kan öppnas i en karttjänst. Samlingsprojektets underprojekt kan planeras var för sig.
- Intern planering och kundens arbetsstatus har olika syften.
- Outlook-anslutning är en separat kommande integration; kalendern fungerar i plattformen redan idag.
Hur ser er arbetsdag ut?
Vi visar hur delarna kan hänga ihop för just er verksamhet.