Allt som hör till jobbet. På samma plats.
Ett projekt håller ihop kund, båt, ansvarig, uppgifter, timmar och material. Arbetsordern ger kunden en tydlig bild av det arbete som berör deras båt.
Skapa ett jobb med rätt sammanhang.
Utgå från kunden och båten. Skriv vad som ska göras, välj ansvarig, kategori och faktureringsform och ange datum. Båtens plats följer med som adress eller kartlänk så att teknikern hittar rätt.
- Kund- och kontaktuppgifter nära projektet.
- Båtuppgifter, plats, beskrivning och planerat klart-datum.
- Projektstatus från Mottagen och Planerad till pågående arbete och avslut.
Dela upp arbetet i tydliga uppgifter.
Lägg upp momenten som behöver göras och bocka av dem under arbetet. Tidrader, material, bilder och dokument hör till samma projekt. Den som tar över behöver inte börja med att samla information från flera håll.
- Se rapporterad tid och använda artiklar på jobbet.
- Justera ej attesterade tidsrader med rätt behörighet.
- Sortera projektlistan efter bland annat status, nummer och datum.
Samla många jobb utan att tappa detaljerna.
Ett samlingsprojekt håller ihop flera underprojekt, exempelvis vinterservice på ett varv. Varje underprojekt behåller sin egen kund, planering och rapportering. Det går att öppna underprojekten direkt från samlingsprojektet.
- Sök bland aktiva samlingsprojekt när ett nytt projekt skapas.
- Avslutade samlingsprojekt visas separat från de pågående.
- Samlingsprojektet kan avslutas när underprojekten är avslutade.
Ge kunden rätt information.
Projektet är verkstadens interna arbetsyta. En kopplad arbetsorder visar kundens status och kundvända information. Delade uppgifter hålls ihop, medan interna arbetssteg inte behöver presenteras på samma sätt för kunden.
- Dokumentera utfört arbete och gör relevant information tillgänglig.
- Hantera tilläggsarbeten genom ett separat godkännande.
- Avbokade, ej påbörjade projekt kan tas bort när de saknar tid, material och annan kopplad historik.
Hur ser er arbetsdag ut?
Vi visar hur delarna kan hänga ihop för just er verksamhet.