Ett samlingsprojekt, ett tydligt jobb per båt
Samla säsongens arbeten under ett gemensamt samlingsprojekt men behåll ett eget underprojekt per uppdrag. Där hör kund, båt, beställning, tid och material hemma. Då går det att följa helheten utan att tappa vem som beställt vad eller vilket arbete som är färdigt.
Planera med utrymme för beroenden
Lägg inte bara in ett slutdatum. Identifiera vilka arbeten som kräver reservdelar, tillträde eller besked från kunden innan en tekniker kan börja. Planera arbetstid och flytta jobbet när ett beroende ändras. Håll oplanerade arbeten synliga så att de inte försvinner bakom de redan bokade.
Registrera tid även när priset är ett servicepaket
Arbetstiden behövs för att förstå belastningen även om kunden debiteras en arbetskostnadsartikel. Markera tiden korrekt utifrån ert prisupplägg och kontrollera fakturaunderlaget så att samma arbete inte debiteras både som timmar och paket. I MarinSync är rapporterad tid och fakturerbar tid olika saker.
Stäm av innan säsongen avslutas
Kontrollera varje projekts uppgifter, material och serviceanteckningar. Återkoppla eventuella kvarstående arbeten till kunden och gör relevant dokumentation tillgänglig. När alla underprojekt är avslutade kan samlingsprojektet avslutas. Nästa säsong bör börja med tidigare historik som underlag, inte med antagandet att varje gammal beställning gäller igen.
FRÅN KUNSKAP TILL ARBETSFLÖDE
Se hur det hänger ihop i MarinSync.
MarinSync är programmet för verksamheten och dess kunder. Service, förvaring och tillgängliga tider bekräftas av den verkstad eller hamn du anlitar. Kundportalens innehåll beror på vad verksamheten registrerar och delar.
Utforska funktionen ↗Driver du en verksamhet? Boka en visning ↗